원장님, 오늘도 서류 작업에 파묻혀 아이들과 웃을 시간을 놓치고 계신 건 아닌가요? 매달 돌아오는 보조금 정산, 복잡한 회계 처리 때문에 머리가 지끈거리시죠? 수많은 영수증과 씨름하다 보면 어느새 하루가 훌쩍 지나가 버립니다. 이런 고민, 이제 그만하셔도 괜찮습니다. 경기도의 수많은 어린이집이 이미 스마트한 해결책을 찾았기 때문입니다.
경기도 회계관리시스템으로 찾은 세 가지 변화
- 산더미 같던 서류 업무, 이제 클릭 몇 번으로 끝내고 아이들에게 더 집중할 수 있게 됩니다.
- 투명한 재정 운영으로 학부모와 지역 사회의 신뢰를 얻고 어린이집의 경쟁력을 높입니다.
- 절약된 시간과 비용은 고스란히 보육의 질 향상으로 이어져 모두가 행복한 어린이집을 만듭니다.
성공한 원장님들의 실제 이야기
아직도 시스템 도입을 망설이고 계신다면, 먼저 성공적으로 시스템을 도입한 어린이집 3곳의 이야기에 귀 기울여 보세요. 국공립, 민간, 가정 어린이집 등 유형별로 겪었던 어려움과 이를 경기도 회계관리시스템으로 어떻게 극복했는지 생생하게 들려드립니다.
국공립 어린이집 “투명성 강화로 신뢰도 UP!”
국공립 어린이집은 공공성 강화와 회계 투명성 제고가 무엇보다 중요합니다. 매년 까다로운 회계 감사와 지도점검 대비에 많은 행정업무 부담을 느끼셨을 텐데요. 시스템 도입 후, 모든 수입 관리와 지출 관리가 전산화되어 자금 흐름을 실시간으로 파악할 수 있게 되었습니다. 클릭 한 번으로 다양한 회계 보고서가 자동으로 생성되어 예산 편성과 결산이 훨씬 수월해졌고, 학부모에게 재정 운영 현황을 투명하게 공개하며 신뢰도를 크게 향상시킬 수 있었습니다. 특히 보조금 정산 절차가 간소화되어 행정업무 시간이 획기적으로 줄었습니다.
민간 어린이집 “업무 효율화로 보육에만 집중해요”
원장님이 직접 모든 행정업무를 처리하거나, 교사들이 쪼개어 회계 업무를 보는 경우가 많은 민간 어린이집. 경기도 회계관리시스템 도입으로 가장 크게 체감한 변화는 바로 ‘업무 효율화’와 ‘시간 절약’입니다. 전자결재 기능으로 수입결의서, 지출결의서 처리가 빨라졌고, 종이 증빙서류를 따로 보관할 필요 없이 시스템에 저장하면 되니 종이서류 보관의 불편함이 해소되었습니다. 최근에는 제2기 시스템으로 개편되면서 모바일 앱 기능이 강화되어 언제 어디서든 업무를 볼 수 있게 되었죠. 절약된 시간만큼 교직원들은 아이들과의 상호작용에 더 집중하며 보육의 질을 높이는 선순환을 만들고 있습니다.
가정 어린이집 “혼자서도 거뜬! 비용 절감 효과까지”
소규모로 운영되는 가정 어린이집은 별도의 회계 담당자를 두기 어려워 원장님의 부담이 가장 큽니다. 비싼 외부 회계 프로그램을 사용하거나 세무 대리인에게 맡기며 추가 비용을 지출하는 경우도 많았죠. 경기도 회계관리시스템은 무료로 제공되어 이러한 비용 절감 효과가 매우 큽니다. 또한, 사용자 편의성에 중점을 두어 회계 비전문가도 쉽게 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 아동별 청구수납 내역과 교직원 급여 내역, 물품 관리까지 회계와 연동되니 혼자서도 어린이집의 모든 살림을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
한눈에 보는 시스템 도입 전후 비교
경기도 어린이집 회계관리시스템이 가져온 변화, 표로 간단하게 비교해 드릴게요.
| 업무 구분 | 도입 전 | 도입 후 (경기도 회계관리시스템) |
|---|---|---|
| 장부 작성 | 수기 장부 또는 복잡한 회계 프로그램 사용 | 클린카드(전용 결제카드) 연동 및 자동 기입 |
| 증빙서류 관리 | 영수증 풀칠, 종이 서류 철하여 보관 | 시스템 내 전자문서로 저장 및 영구 보관 |
| 보조금 정산 | 수많은 서류 준비 및 복잡한 정산 절차 | 시스템을 통한 간편 보고 및 제출 |
| 지도점검 대비 | 방대한 자료 준비에 며칠 밤샘 작업 | 회계오류 사전검증 기능으로 상시 대비 가능 |
더 똑똑해진 제2기 시스템, 망설일 이유가 없습니다
최근 오픈한 ‘제2기 경기도 어린이집 회계관리시스템’은 현장의 목소리를 반영하여 더욱 강력하고 편리해졌습니다. 시스템 처리 속도 개선과 데이터 보안 강화로 안정성을 높였고, 사용자 지원을 위한 다양한 기능이 추가되었습니다.
사용자를 위한 똑똑한 편의 기능
- 간편 로그인: 네이버, 카카오 로그인 기능이 추가되어 접속이 더욱 편리해졌습니다.
- 다양한 연동: 아동별 청구수납, 교직원 급여, 물품 관리 시스템이 회계와 연동되어 업무가 간소화되었습니다.
- 정책 변화 자동 반영: 보건복지부 보육정책 변경에 따른 회계 기준, 계정과목, 세목 등이 자동으로 업데이트됩니다.
- 강력한 사용자 지원: 처음 사용하는 분들을 위해 온라인 교육, 사용자 매뉴얼은 물론 원격 지원과 헬프데스크(고객지원센터)를 운영하여 문제 해결을 돕습니다.
복잡한 회계 업무는 이제 시스템에 맡기세요. 원장님과 선생님은 아이들과의 소중한 시간에 더 집중하고, 투명하고 체계적인 운영으로 학부모의 신뢰를 얻으세요. 경기도 회계관리시스템이 그 길을 함께 열어드립니다.
