각종 지원금 신청이나 금융기관 제출용으로 사업장 취-취득자 명부가 필요한데, 막상 발급하려고 하니 어디서부터 시작해야 할지 막막하신가요? 바쁜 업무 중에 공인인증서 암호를 몇 번이나 틀리고, 복잡한 메뉴를 찾아 헤매다 시간을 허비한 경험, 한 번쯤 있으실 겁니다. 이제 더 이상 사업장 취득자 명부 발급 때문에 스트레스 받지 마세요. 이 글에서 4단계만으로 5분 안에 발급받는 비법을 명확하게 알려드립니다.
고용산재보험 토탈서비스 취득자 명부 발급 핵심 요약
- 고용산재보험 토탈서비스 홈페이지에 사업장 공동인증서로 로그인하는 것이 첫 단계입니다.
- 상단 메뉴의 ‘증명원 신청/발급’을 통해 원하는 증명서를 선택하고 신청 정보를 입력합니다.
- 신청 후 ‘증명원 출력’ 버튼을 눌러 내용을 확인하고 PDF 저장 또는 프린터로 출력하면 모든 절차가 완료됩니다.
고용산재보험 토탈서비스를 통한 발급 4단계 절차
사업을 운영하다 보면 입찰, 하도급 계약, 금융 업무 등 다양한 이유로 4대보험 가입 증빙 서류가 필요합니다. 그중 ‘사업장 취득자 명부’는 현재 사업장에 고용된 근로자들의 고용보험 및 산재보험 자격 취득 현황을 증명하는 중요한 서류입니다. 근로복지공단에서 운영하는 고용산재보험 토탈서비스를 이용하면 방문 없이 온라인으로 간편하게 발급받을 수 있습니다. 아래 4단계 절차를 따라 차근차근 진행해 보세요.
1단계 고용산재보험 토탈서비스 접속 및 로그인
우선, 인터넷 검색창에 ‘고용산재보험 토탈서비스’를 검색하여 공식 홈페이지에 접속해야 합니다. 홈페이지에 접속했다면 메인 화면에서 ‘사업장’ 탭을 선택하고 로그인을 진행합니다. 로그인은 사업장 명의의 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증을 통해 가능합니다. 원활한 진행을 위해 미리 공동인증서를 준비해두는 것이 좋습니다.
2단계 증명원 신청 메뉴 이동
로그인에 성공했다면, 홈페이지 상단에 위치한 여러 메뉴 중 ‘증명원 신청/발급’을 클릭합니다. 이 메뉴에서는 사업장 취득자 명부뿐만 아니라 보험가입증명원, 완납증명원 등 인사노무 관리에 필요한 다양한 증명서를 발급받을 수 있습니다. ‘증명원 신청/발급’ 페이지로 이동한 후, 화면 좌측에 있는 여러 증명서 종류 중에서 ‘고용·산재보험 사업장 취득자 명부 신청’을 선택합니다.
3단계 신청 정보 입력 및 확인
신청 화면으로 넘어가면 몇 가지 정보를 입력해야 합니다. 먼저 보험 구분을 ‘고용보험’ 또는 ‘산재보험’ 중에서 선택하고, 사업장관리번호를 확인합니다. 사업장관리번호는 돋보기 버튼을 클릭하여 쉽게 조회하고 적용할 수 있습니다. 그 후, 명부가 필요한 조회 기간과 발급 용도를 목적에 맞게 선택합니다. 예를 들어, 연말정산용이라면 조회 기간을 해당 연도 마지막 날짜로 설정하면 됩니다. 또한, 전체 근로자 또는 일부 근로자를 선택하여 발급 범위를 지정할 수 있으며, 필요에 따라 ‘월평균보수’ 항목 표시 여부도 선택 가능하니 제출 용도에 맞게 꼼꼼히 확인해야 합니다.
4단계 증명원 출력 및 저장
모든 정보를 정확하게 입력했다면 ‘신청’ 버튼을 누릅니다. 잠시 후 신청이 완료되었다는 메시지와 함께 증명원을 출력할 수 있는 화면으로 전환됩니다. 여기서 ‘증명원 출력’ 버튼을 클릭하면 발급된 취득자 명부의 내용을 미리 볼 수 있습니다. 최종 내용을 확인한 후, 프린터로 바로 출력하거나 PDF 파일로 저장하여 필요할 때마다 사용할 수 있습니다. 만약 온라인 발급이 어렵다면, 가까운 무인민원발급기나 근로복지공단 지사를 방문하여 발급받는 방법도 있습니다.
자주 묻는 질문과 유용한 팁
사업장 취득자 명부 발급 과정에서 발생할 수 있는 궁금증과 알아두면 유용한 정보들을 정리했습니다. 인사노무 담당자나 사업주라면 꼭 확인해 보시기 바랍니다.
| 질문 | 답변 |
|---|---|
| 월평균보수 항목을 꼭 표시해야 하나요? | 제출 기관의 요구에 따라 다릅니다. 급여 정보가 민감한 정보일 수 있으므로, 제출 전 필요 여부를 반드시 확인하고 선택하는 것이 좋습니다. |
| 4대보험 전체 가입자 명부가 필요한 경우는 어떻게 하나요? | 고용·산재보험 외에 국민연금, 건강보험까지 포함된 전체 명부가 필요하다면 ‘4대사회보험 정보연계센터’ 홈페이지를 이용하는 것이 더 편리합니다. |
| 퇴사한 직원(상실자)도 명부에 포함하여 발급받을 수 있나요? | 네, 가능합니다. 국민건강보험 EDI 서비스 등에서는 ‘상실자 포함’ 옵션을 체크하여 퇴사한 근로자까지 포함된 명부를 발급받을 수 있습니다. |
| 증명서 발급 시 오류가 발생하면 어떻게 해야 하나요? | 일시적인 시스템 문제일 수 있으니 잠시 후 다시 시도해 보거나, 문제가 지속될 경우 근로복지공단 고객센터(1588-0075)에 문의하여 도움을 받을 수 있습니다. |
