전산회계 자격증 공부, 열심히 해서 TAT 2급까지 땄는데 막상 실무에 투입되니 눈앞이 캄캄하신가요? ‘전산회계 다윤’ 같은 인강을 들으며 케이렙(KcLep) 화면으로는 익숙해졌는데, 회사에서 쓰는 더존 Smart A나 새로운 ERP는 메뉴부터 달라서 당황하셨죠. 수많은 기능 속에서 ‘진짜’ 실무자들이 매일같이 사용하는 기능은 정해져 있습니다. 이 기능들만 제대로 알아도 여러분의 업무 속도는 2배 이상 빨라지고, 회계 실무에 대한 자신감도 되찾을 수 있을 겁니다.
전산회계 실무 핵심 기능 3줄 요약
- 전표 입력(일반전표, 매입매출전표)은 회계의 가장 기본이면서도 가장 중요한 업무로, 모든 거래의 시작점입니다.
- 결산과 재무제표 작성은 기업의 1년 성과를 정리하는 과정으로, 회계 프로그램의 자동화 기능이 빛을 발하는 순간입니다.
- 부가가치세와 원천세 신고는 매달, 매 분기 반복되는 세무 업무의 핵심이며, 정확한 신고를 위한 프로그램 활용 능력이 필수적입니다.
실무자가 가장 많이 쓰는 회계 프로그램 기능 TOP 7
회계팀 신입사원부터 경력직까지, 어떤 회계 프로그램을 사용하든 반드시 마스터해야 할 핵심 기능 7가지를 소개합니다. 전산회계 1급, 전산세무 시험을 준비하며 배웠던 회계 이론이 실무에서 어떻게 적용되는지 확인해 보세요.
1. 일반전표 & 매입매출전표 입력
회계의 알파이자 오메가입니다. 기업에서 발생하는 모든 거래는 전표 입력을 통해 기록됩니다. 회계원리에서 배운 차변과 대변, 그리고 각 계정과목을 실제로 프로그램에 입력하는 단계죠. 특히 부가가치세와 관련된 거래는 매입매출전표에, 그 외의 거래는 일반전표에 입력하는 것을 구분하는 것이 중요합니다.
| 구분 | 일반전표 | 매입매출전표 |
|---|---|---|
| 주요 거래 | 급여 지급, 통신비 납부, 보험료 지출, 예적금 입출금 등 부가세와 관련 없는 거래 | 전자세금계산서, 계산서, 신용카드 매입/매출, 현금영수증 등 부가세 증빙이 있는 거래 |
| 핵심 포인트 | 정확한 계정과목 선택과 차변, 대변 금액 일치 | 과세/면세/영세 등 정확한 유형 선택 및 공급가액, 세액 입력 |
2. 결산 및 재무제표 작성
결산은 한 회계기간의 경영 성과와 재무 상태를 확정하는 중요한 절차입니다. 회계 프로그램을 사용하면 수동으로 하던 복잡한 결산 과정을 자동화할 수 있습니다. 감가상각비 계산, 대손충당금 설정, 퇴직급여충당부채 설정 등을 프로그램이 자동으로 분개해주고, 최종적으로 재무상태표, 손익계산서, 현금흐름표 등 재무제표를 손쉽게 생성할 수 있습니다.
3. 부가가치세 신고
기업 회계팀의 가장 중요한 정기 업무 중 하나입니다. 매 분기마다 부가가치세를 신고하고 납부해야 하기 때문이죠. 회계 프로그램은 매입매출전표에 입력된 데이터를 기반으로 전자세금계산서 합계표, 신용카드매출전표 등 발행금액 집계표 등 각종 부속서류와 부가세 신고서를 자동으로 만들어 줍니다. 세법 개정안이 나올 때마다 프로그램이 자동으로 업데이트되어 편리합니다.
4. 원천세 신고 및 연말정산
직원들의 급여에서 소득세와 지방소득세를 미리 떼어 국가에 납부하는 것을 원천징수라고 합니다. 회계 프로그램의 인사/급여 관리 모듈을 사용하면, 사원 정보를 등록하고 매월 급여를 계산하여 원천세 신고서를 자동으로 작성할 수 있습니다. 특히 매년 초 ’13월의 월급’이라 불리는 연말정산 시, 복잡한 공제 항목을 반영하고 환급 또는 추가 납부 세액을 계산하는 데 필수적인 기능입니다.
5. 고정자산 관리
기업이 장기간 사용할 목적으로 보유하는 건물, 차량운반구, 비품 등을 고정자산이라고 합니다. 이러한 고정자산은 시간이 지남에 따라 가치가 감소하는데, 이를 감가상각이라고 합니다. 회계 프로그램에 고정자산을 등록해두면, 매년 결산 시 정액법, 정률법 등 설정된 상각 방법에 따라 감가상각비를 자동으로 계산하고 전표까지 생성해주어 업무를 크게 줄여줍니다.
6. 금융 자료 연동 (스크래핑)
최신 회계 프로그램의 핵심 기능 중 하나입니다. 국세청 홈택스(전자세금계산서, 현금영수증), 은행(통장 거래내역), 카드사(신용카드 사용내역)의 데이터를 직접 불러와 자동으로 회계전표를 생성해주는 기능입니다. 이 기능을 활용하면 매일 수십, 수백 건의 거래를 일일이 수기로 입력할 필요가 없어 업무 시간을 획기적으로 단축하고 오류를 줄일 수 있습니다. 회계 업무 자동화의 첫걸음이라고 할 수 있습니다.
7. 데이터 백업 및 복구
실무에서 가장 중요하지만, 자격증 시험에서는 잘 다루지 않는 기능입니다. 회사의 모든 재무 데이터가 담겨있는 만큼, 데이터 손실은 엄청난 재앙이 될 수 있습니다. 정기적인 데이터 백업은 선택이 아닌 필수이며, 혹시 모를 시스템 오류나 문제 발생 시 데이터를 안전하게 복구할 수 있는 방법을 반드시 숙지해야 합니다. 이는 기업의 내부통제 및 회계 윤리와도 직결되는 중요한 실무 능력입니다.
