매년 반복되는 보수총액신고, 정신없는 근로내용확인신고, 서류 하나 떼려면 반나절은 기본… 고용산재보험 토탈서비스, 이름은 많이 들어봤는데 막상 사용하려고 하면 화면 앞에서 한숨부터 나오시나요? 클릭 한 번 잘못했다가 과태료 폭탄을 맞을까 두렵고, 복잡한 용어들 앞에서 길을 잃은 기분이 드는 건 당신뿐만이 아닙니다. 수많은 사업주와 인사노무 담당자들이 비슷한 어려움을 겪고 있습니다. 하지만 아주 사소한 몇 가지만 바꾸면, 이 모든 과정이 놀랍도록 쉬워질 수 있습니다.
고용산재보험 토탈서비스, 이것만 알면 끝
- 공동인증서(구 공인인증서) 대신 간편인증으로 10초 만에 로그인하세요.
- 자주 쓰는 민원 메뉴를 ‘즐겨찾기’에 등록해두면 업무 시간이 반으로 줄어듭니다.
- 민원접수/신고 메뉴의 ‘원클릭’ 서비스를 활용하면 여러 신고를 한 번에 처리할 수 있습니다.
1. 로그인 지옥 탈출 공동인증서 대신 간편인증
고용산재보험 토탈서비스 이용의 첫 번째 허들은 바로 ‘로그인’입니다. 매번 비밀번호를 입력하고, 유효기간이 만료될 때마다 갱신해야 하는 공동인증서(구 공인인증서)는 생각만 해도 번거롭습니다. 이제 그럴 필요 없습니다. 카카오, PASS, 삼성PASS 등 민간인증서를 이용한 ‘간편인증’을 활용하면 비밀번호 입력 없이 휴대폰 인증만으로 간편하게 로그인할 수 있습니다. 별도의 회원가입 절차 없이 간편인증만으로 모든 서비스를 이용할 수 있어 훨씬 편리합니다.
2. 사업의 첫 단추, 사업장 성립신고 쉽게 하기
새로운 사업을 시작하는 사업주라면 가장 먼저 해야 할 일이 바로 ‘사업장 성립신고’입니다. 이는 4대보험 가입의 기초가 되는 중요한 절차입니다. 고용산재보험 토탈서비스에서는 이 과정을 매우 간단하게 처리할 수 있습니다.
민원접수/신고 메뉴에서 ‘보험관계성립신고’를 선택하고, 사업장 정보를 순서대로 입력하면 됩니다. 특히 건설업이나 벌목업의 경우, 여러 현장을 하나의 사업장으로 묶어 관리하는 ‘일괄적용사업개시신고’ 기능을 활용하면 매번 현장이 생길 때마다 신고해야 하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 신고가 완료되면 사업장관리번호가 부여되며, 이를 통해 본격적인 자격관리 및 보험료 신고 업무를 시작할 수 있습니다.
3. 가장 빈번한 업무, 근로자 자격 취득 및 상실 신고
직원이 새로 입사하거나 퇴사할 때마다 처리해야 하는 피보험자격 ‘취득신고’와 ‘상실신고’는 가장 빈번하게 발생하는 업무입니다. 특히 퇴사 시에는 ‘이직확인서’ 처리 여부도 중요합니다. 토탈서비스의 ‘자격관리’ 메뉴를 이용하면 이 모든 과정을 온라인으로 신속하게 처리할 수 있습니다.
특히 일용직 근로자가 많은 사업장의 경우, ‘근로내용확인신고’를 통해 고용보험과 산재보험 가입 신고를 간편하게 진행할 수 있습니다. 근로내용확인신고서를 제출하면 국세청에 일용근로소득 지급명세서를 별도로 제출하지 않아도 되는 편리함도 있습니다. 아래 표를 통해 주요 신고 업무를 확인해 보세요.
| 신고 종류 | 주요 내용 | 신고 기한 |
|---|---|---|
| 피보험자격 취득신고 | 근로자 입사 시 4대보험 자격 취득 신고 | 사유 발생일이 속하는 달의 다음 달 15일까지 |
| 피보험자격 상실신고 | 근로자 퇴사 시 4대보험 자격 상실 신고 | 사유 발생일이 속하는 달의 다음 달 15일까지 |
| 근로내용확인신고 | 일용직 근로자의 근로일수, 보수 등 신고 | 근로 제공일이 속하는 달의 다음 달 15일까지 |
| 보수총액신고 | 전년도 근로자에게 지급한 보수 총액 신고 | 매년 3월 15일까지 |
4. 각종 증명원 발급, 1분이면 OK
금융기관 제출, 입찰 참가 등 다양한 이유로 ‘고용산재보험 가입증명원’이나 ‘보험료 완납증명원’이 필요한 경우가 많습니다. 예전처럼 근로복지공단을 직접 방문할 필요 없이, 토탈서비스의 ‘증명원 발급’ 메뉴를 이용하면 언제 어디서든 즉시 발급받을 수 있습니다. 발급된 증명원은 PDF 파일로 저장하거나 바로 프린터로 출력할 수 있어 매우 편리합니다.
5. 막힐 땐 똑똑하게, 모바일 앱과 고객센터 활용법
PC 사용이 어렵거나 이동 중 간단한 조회가 필요할 때는 ‘고용산재보험 토탈서비스’ 모바일 앱을 활용해 보세요. PC 버전의 모든 기능을 담고 있지는 않지만, 신고서 접수내역 확인이나 증명원 발급 신청 등 간단한 업무는 충분히 가능합니다.
만약 업무 처리 중 오류가 발생하거나 궁금한 점이 생긴다면 주저하지 말고 고객센터(1588-0075)에 문의하는 것이 가장 빠른 해결 방법입니다. 또한, 홈페이지의 ‘자주 묻는 질문(FAQ)’ 코너에는 비슷한 어려움을 겪었던 다른 사용자들의 질문과 답변이 잘 정리되어 있으니 먼저 확인해 보는 것도 좋은 방법입니다.
